1.  Kineska vlada je 8. marta 2023. godine pristupila Haškoj Konvenciji o ukidanju overe stranih zvaničnih dokumenata, a od 7. novembra 2023. Konvencija će zvanično stupiti na snagu između Kine i Srbije. Konvencija će nastaviti da se primenjuje na Specijalne administrativne regione Kine, Hong Kong i Makao.

2. Od 7. novembra 2023. godine za dokumenta izdata u Republici Srbiji a čija je namena upotreba u Kini, biće dovoljan Apostil pečat, i neće više biti potrebno dokumenta overavati u Ministarstvu spoljnih poslova Srbije i konzularnom odeljenju Ambasade NR Kine u Srbiji. Takođe, dokumenta izdata u NR Kini a čija je namena upotreba u Republici Srbiji neće više biti potrebno overavati u kineskim nadležnim institucijama i  Ambasadi Republike Srbije, već će biti zamenjeni  Apostil pečatom.     

Ministarstvo spoljnih poslova Kine je nadležni organ za izdavanje  Apostil pečata na dokumenatima izdatim u Kini a relevantne službe lokalnih samouprava ovlašćene od strane Ministarstva spoljnih poslova  Kine  mogu izdavati Apostil za dokumenta izdata u okviru njihovih administrativnih regija ( lista je u prilogu ). Apostil pečati mogu se proveriti elektronskim putem logovanjem na sajt https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/.

Sve dodatne informacije u vezi sa Apostil pečatom možete potražiti na sajtu konzularnih usluga Kine http://cs.mfa.gov.cn/ ili proveriti na internet stranicama relevantnih lokalnih kancelarija za spoljne poslove.

3.  Od 7. novembra 2023. godine  Ambasada Kine prestaje sa uslugom konzularnih legalizacija, a za Apostil pečat na dokumentima izdatim u Republici Srbiji, čija je namena upotreba u Kini, obratite se Osnovnom sudu Republike Srbije.

4. Prema odredbama Haške Konvencije, Apostil pečat koji je izdala država koristi se za dokazivanje autentičnosti potpisa na službenom dokumentu, identiteta potpisnika dokumenta u trenutku potpisivanja i za potvrdu autentičnosti pečata na dokumentu kada je to potrebno. Apostil pečat na dokumentu izdatom u Republici Srbiji ne znači da će zvanični dokument nužno biti prihvaćen od strane kineske institucije. Preporučuje se da unapred proverite sa institucijom u Kini, koja Vam potražuje dokument, sve neophodne detalje u vezi sa samim dokumentom, kao što su format, sadržaj, vremensko ograničenje, prevod itd. pre nego što započnete relevantne procedure.

Prilog : Spisak službi za spoljne poslove lokalnih narodnih samouprava koje izdaju   Apostil u Kini